PASUL 1
Aplică pentru a primi certificarea TechSoup
Cum obții certificarea pentru ONG-uri de la TechSoup
Creează un cont pe platforma TechSoup (alege țara din meniul din stânga ecranului).
Completează formularul, trimite-l și așteaptă aprobarea din partea TechSoup.
După aprobare, vei găsi Codul de Validare în contul tău TechSoup.
Pentru a-l accesa, autentifică-te în platformă cu adresa de email și parola și intră în contul organizației apăsând pe butonul de lângă „Ajutor”. Selectează secțiunea Cod de Validare și apasă pe butonul „Generează un nou cod de validare” ori de câte ori ai nevoie să accesezi serviciile oferite de partenerii TechSoup.
Înregistrare TechSoup finalizată
După ce primești aprobarea de la TechSoup, lasă 48 de ore să treacă înainte să mergi la pasul 2.
PASUL 2
Aplică pentru creditele Microsoft Azure
Microsoft folosește platforma TechSoup pentru a valida statutul de ONG al organizației tale. De aceea, este important să finalizezi Pasul 1 înainte să începi Pasul 2. Dacă începi ambele în paralel, există riscul ca Microsoft să respingă solicitarea ta și să dureze mai mult procesul.
Cum obții creditele gratuite?
Creează un cont Microsoft pentru ONG-uri completând formularul de aici: https://signup.nonprofit.microsoft.com/en-us/welcome-policies
⚠️ Folosește doar link-ul de mai sus și NU crea un alt cont personal Microsoft.
Ce ai nevoie înainte de înregistrare
Un număr de telefon valid
O adresă de email validă — îți sugerăm să fie una generală, a organizației, nu a unui angajat
Website-ul organizației — dacă nu ai unul, poți folosi o pagină de social media (Facebook, Instagram etc.)
Un text în limba engleză despre misiunea organizației
Codul de Înregistrare Fiscală (pentru România: CUI / CIF)
Certificatul de Înregistrare Fiscală (dovada înregistrării), în format jpeg, jpg, png sau pdf, mai mic de 2MB
Ce conține formularul Microsoft
1: Datele de contact ale organizației și acordul necesar în legătură cu politicile Microsoft pentru organizații non-profit.
2: Informații despre organizație
3: Verificarea numărului de telefon pentru securizarea contului
4: Crearea contului
Tutoriale și ghiduri disponibile
Poți parcurge pas cu pas tutorialul ilustrat, sau poți urma pașii descriși mai jos.
Autentifică-te în contul tău Microsoft pentru organizații non-profit și accesează: https://nonprofit.microsoft.com/en-us/offers/azure
Apasă butonul Claim Now (Solicită acum) pe pagina dedicată Azure (butonul va fi albastru).
Dă click pe Activate Now (Activează acum) din email-ul primit de la Microsoft pe adresa de email asociată contului.
Contul Microsoft for Nonprofits a fost creat
După ce primești aprobarea de la Microsoft, așteaptă 48 de ore înainte de a continua cu Pasul 3.
Între timp, configurează SendGrid
SendGrid este serviciul folosit pentru trimiterea de emailuri de pe site (ex: invitații pentru membri noi, notificări pentru parole uitate, notificări la completarea formularelor etc.).
PASUL 3
Configurare cont Microsoft Azure
Așteaptă aproximativ 48 de ore după pasul anterior. Aprobarea grantului implică o verificare manuală, adică cineva de la Microsoft se va uita peste aplicația ta.
Verifică dacă ai primit grantul accesând: https://nonprofit.microsoft.com/en-us/offers/azure. Dacă NU apare vreo eroare, înseamnă că grantul a fost aprobat.
Sunt necesare câteva setări suplimentare, după finalizarea pașilor de mai sus, pentru ca echipa Commit Global să poată avea acces la contul tău Microsoft Azure și să poată instala soluția pe serverul tău.
Metoda Nouă
Dacă aceasta nu funcționează, vezi Metoda Veche mai jos. Procesul se modifică mai des decât e de dorit și nu este întotdeauna foarte clar.
Loghează-te pe https://portal.azure.com/ cu contul Microsoft pentru organizații non-profit.
După ce te-ai logat, accesează acest link.
Accesează pagina Cost Management | Overview sau navighează către ea căutând „Cost Management” și apăsând pe opțiunea fără „Billing” în nume.
Pe ecran, ar trebui să îți apară un widget cu Creditele rămase.
Poți folosi creditele dacă acest widget există și dacă suma este $2,000 (sau echivalent în moneda locală).
Mergi la Subscriptions, apasă Add și creează un nou abonament Pay-As-You-Go pentru organizație.
NU selecta abonamentul Free-Tier.
Dacă Metoda Nouă nu funcționează, folosește Metoda Veche descrisă mai jos:
După ce ai finalizat toți pașii pentru crearea abonamentului, treci la Pasul 4 și adaugă utilizatorii cu permisiunile corespunzătoare.
-
Conectează-te la https://portal.azure.com/ cu contul tău Microsoft for NonProfits
După ce te-ai conectat, dă click pe Subscriptions.
Pe pagina Subscriptions, dă click pe Add, apoi derulează în jos și selectează All Other Offers (Toate Celelalte Oferte).
La Microsoft Azure Sponsorship, dă click pe Check eligibility și apoi pe Select offer.
Recent, Microsoft a schimbat procedura de distribuire a creditelor pentru organizațiile nonprofit. Dacă nu vezi Sponsorship, creează un abonament normal și apoi verifică-l mergând la Cost Management + Billing | Cost Management și verificând dacă ecranul Payment Methods arată Azure Grant.
Dacă sponsorizarea nu apare cu opțiunea „Select offer” când dai click pe „Check eligibility”, înseamnă că Azure Grant-ul tău nu a fost activat. Te rugăm să te asiguri că sunt îndeplinite condițiile prezentate la începutul Pasului 3.
NU selecta alte tipuri de abonamente! Asigură-te că selectezi un abonament numit „Microsoft Azure Sponsorship.
Setarea abonamentului Microsoft Azure
Ai activat abonamentul Microsoft Azure. Acum ești pregătit să începi să adaugi utilizatori.
Pasul 4
Adaugă utilizatori
Pasul 4.1: Invitarea utilizatorului extern și atribuirea rolului corect în Azure
Loghează-te în contul Microsoft Azure
Click pe Users (sau caută meniul)
Click pe New User (Utilizator Nou), apoi pe Invite external user (Invită utilizator extern)
Colegii noștri vor folosi acest cont pentru a adăuga site-ul la hostingul tău
Completează informațiile de bază pentru utilizator
email: infrastructure@onghub.ro
Display name: Commit Global (opțional, poți să-l omiți)
Asigură-te că opțiunea „Send invite message” este bifată.
Mergi la Assignments
Clic pe „Add role”
Căută „Global Administrator”
Selectează rolul și apasă pe „Add”
Clic pe „Review + Invite”
La final, contul ar trebui să arate astfel și când dai click pe 1 de la „Assigned roles”.
Pasul 4.2: Atribuirea permisiunilor corecte pe abonament
Mergi pe pagina Subscriptions și asigură-te că ai un abonament acolo.
Dacă nu vezi un abonament, înseamnă că ceva a fost greșit în Pasul 3. Trebuie să adaugi un abonament în contul tău Azure.
Dă clic pe abonamentul corect. Dacă ai folosit metoda Nouă, ar trebui să vezi un abonament numit „Azure subscription”, altfel, un abonament numit „Microsoft Azure Sponsorship”.
Dă clic pe Access Control și apoi pe Add Role Assignment.
Din tab-ul Privileged administrator roles, selectează Owner și dă clic pe Next.
Selectează Assign access to: "User, group..." și dă clic pe Select members, apoi alege contul infrastructure.
Selectează nivelul mai privilegiate al condițiilor.
Asigură-te că NU există condiții pentru acest rol.
Va trebui să putem crea un alt rol folosind acest lucru și câteva resurse. Limitarea funcționalității rolului ar putea împiedica implementarea tuturor elementelor.
La final, apasă pe Review + Assign.
Toți pașii au fost finalizați.
Ai terminat cu succes toate etapele. Vom reveni cu datele tale de autentificare pentru Website Factory în decurs de o săptămână.
Ai nevoie de asistență tehnică?
Civic Tech 911 este serviciul oferit gratuit de Commit Global organizațiilor nonprofit din întreaga lume. Până când fiecare ONG va avea propriul său echipă IT, Civic Tech 911 acționează ca departamentul lor tehnic, gata să ofere ajutor la orice cerere.
Dacă întâmpini dificultăți în aplicarea sau configurarea contului Microsoft Azure, programează o sesiune Civic Tech și te vom ghida.